Asiakasrekisteriseloste

Asiakasrekisteriseloste (1.1.2015)
1. Rekisterinpitäjä
Kristalli-Ki
Rajalantie 11, 04500 Kellokoski Finland
puhelin: 040 938 9689
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja yhteyshenkilö
Päivi Räisänen
Kristalli-Ki
p. 040 938 9689
sähköposti: [email protected]
3. Rekisterin nimi
Asiakasrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn/rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietojen käyttötarkoituksena on Kristalli-Ki:n ja sen asiakkaan välisen asiakassuhteen hallinta, johon liittyy:
- asiakkaan yhteystietojen ylläpito
- hoitotyön suunnittelu ja seuranta
5. Rekisterin tietosisältö
Asiakasrekisteri sisältää henkilötiedot ja yhteystiedot, jotka ovat välttämättömiä yhteydenpidon ja hoitosuhteen kannalta.
Rekisteri sisältää seuraavat tiedot:
Henkilö- ja yhteystiedot:
- sukunimi, etunimet, kutsumanimi
- syntymäaika
- sukupuoli
- lähiosoite, postinumero, postitoimipaikka
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- suoramarkkinointilupatieto
- lisätietoa (vapaamuotoinen teksti)
Asiakkuuteen liittyvät tiedot:
- asiakkuuden alkamispäivämäärä
- asiakkuuden päättymispäivämäärä
Hoitoon liittyvät tiedot:
- päivämäärä ja aika
- hoito
- huomiot (vapaamuotoinen teksti)
6. Rekisterin tietolähteet/säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan suoraan asiakkaalta.
7. Henkilötietojen luovutukset/säännönmukaiset luovutukset
Rekisteristä ei luovuteta tietoja ulkopuolisille toimijoille.
8. Rekisterin suojaamisen periaatteet
A. Manuaalinen aineisto Asiakasrekisteriin ei kuulu paperimuotoisia rekistereitä.
B. ATK:lle talletetut tiedot Atk-pohjainen rekisteri sijaitsee henkilökohtaisella tietokoneella, joka on suojattu palomuuriohjelmistolla. Rekisteri on varmuuskopioitu muistitikulle, jota säilytetään turvallisessa paikassa.
9. Rekisteröidyn informointi
Asiakas saa pyydettäessä tämän rekisteriselosteen tulostettuna.
10. Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi esittää henkilörekisterin tarkastusoikeutta koskevan pyynnön henkilökohtaisesti tai kirjallisesti rekisterin vastuuhenkilölle. Tarkastusoikeus toteutetaan kahden viikon kuluessa pyynnön esittämisestä.
11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Asiakas voi vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Pyynnön virheellisen tiedon korjaamisesta voi tehdä ottamalla yhteyttä vastuuhenkilöön. Asiakkaan tiedot poistetaan, kun hänen asiakkuutensa ja siihen liittyvät molemminpuoliset velvoitteet ovat päättyneet.
12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Henkilötietolain mukaan rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisteritietojensa käyttäminen suoramainontaan. Asiakas voi antaa tiedon suoramarkkinointikiellosta henkilökohtaisesti tai kirjallisesti vastuuhenkilölle.